Etapa 1 · Educación Etapa 3 · Implementación Estudio contable de 3 personas

El cierre pasó de días cargando comprobantes a minutos revisando

Un proceso que recibe, lee y ordena los comprobantes solo, y le deja al equipo lo único que pide criterio: revisar.

Ilustración: comprobantes sueltos que un hilo azul ordena en pilas prolijas junto a un libro mayor; una contadora revisa en una tablet en lugar de tipear.

El status quo

Los comprobantes llegaban sueltos: unos por WhatsApp, otros por mail, algunos en papel. Antes de cada cierre, el equipo se pasaba días cargándolos a mano, uno por uno, copiando montos y clasificando.

Era trabajo lento, repetitivo y fácil de equivocar, justo cuando más apretaba el calendario. Y cada cliente nuevo significaba más horas de lo mismo.

Qué hicimos

Construimos un proceso que reúne los comprobantes que llegan por cada vía, extrae los datos y los clasifica solo, y deja borradores listos para revisar en lugar de planillas vacías. Lo armamos sobre la operación real del estudio, no sobre el caso de otro.

Y no lo entregamos como una caja cerrada: el equipo aprendió a operarlo, ajustarlo y sumarle casos nuevos por su cuenta, y el flujo quedó andando y documentado.

Resultados

Lo que cambió

Lo que antes eran días de carga manual antes de cada cierre pasó a ser minutos de revisión. El equipo dejó de copiar datos y volvió a lo que el cliente paga: revisar, decidir y atender.

De días a minutos de carga en cada cierre.

30–50% menos tiempo en tareas repetitivas.

~25% más clientes sin sumar gente al equipo.

Cifras ilustrativas, basadas en trabajo real y casos similares. Las marcamos como tales a propósito.

El siguiente paso